個人情報又は第三者提供記録に関する事項の周知について



制定日 平成18年11月27日
最終改定日 令和5年11月20日
会社名 株式会社アイロベックス
代表取締役社長 箕田 美也
個人情報保護管理者 岡部 将宏

当社は個人のプライバシーを尊重し、当社が定める個人情報保護方針に基づきその保護に努めます。なお、会社が行う個人情報の収集に対して、内容によっては提供を拒否することもできますが、必要な処理が滞る、または履行できないなどの影響が生じる場合があります。

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

開示対象個人情報
分類 利用目的
システム開発/Webコンテンツ作成/ホスティング業務等、受託業務に関するお取引先様情報 業務連絡、業務の円滑な対応、サービス利用者データの保管管理、サービス・催し物のご案内送付
見積依頼・お問合せフォームで入手したお客様情報 見積回答、お問合せに対する回答、サービス・催し物のご案内送付
ご予約・ご相談フォームで入手したお客様情報 お打ち合わせ等実施、ご相談に対する回答、サービス・催し物のご案内送付
資料請求・お問合せフォームで入手したお客様情報 資料の発送、関連するアフターサービス、サービス・催し物のご案内送付
AD-Folder(試用版) アンケートで入手したお客様情報 今後の開発の参考データ、関連するアフターサービス、サービス・催し物のご案内送付
AD-Folder ご購入|アンケート記入で入手したお客様情報
検収管理システム(bug-zero)アンケートで入手したお客様情報
検収管理システム(bug-zero)ユーザ登録フォーム
ilovex Typing 2002 ユーザー登録
無料小冊子お申込みフォーム で入手したお客様情報 小冊子の発送、関連するアフターサービス、サービス・催し物のご案内送付
苦情・問合せ・開示等への対応で入手したお客様情報 お問合せに対する回答等
社員個人情報 人事・労務管理、PMS運用
採用応募者情報 当社が必要とする人材の採否判断
退職者情報 法律で定める退職者の人事労務管理業務

開示対象以外の個人情報
分類 利用目的
システム開発受託業務におけるテストおよび導入に関るお客様情報 システムの正常稼働、サービス利用者データの保管管理
twit-Labo、ASPサービスご利用のお客様情報 サービス提供、本サービス用データベース作成及び管理
求人サイトからのエントリー情報 当社が必要とする人材の採否判断

2.Webサイトについて

A)当社Webサイトでの個人情報収集について

当社Webサイトにアクセスされたお客様の個人情報を自動的に収集することはありません。
アクセスログを取得することは有りますが、個人を特定できる情報ではありません。

B) Cookie (クッキー)について

当社Webサイトでは、利便性向上のため、Cookie (クッキー)を利用することがあります。
Cookieには、Webサイトが使用するユーザーIDなどの情報も含まれます。
ご利用になるブラウザの設定により、この機能を無効化することも出来ますが、Webサイトのサービスの一部がご利用になれなくなる場合があります。

C)アクセス解析ツールの利用について

当社は、ウェブサイトの利用状況の把握、広告配信の最適化その他の目的で、以下のサービスを利用しています。サイト閲覧者が当社のウェブサイトを閲覧することで、Cookieを通じて当該サービスの提供元に情報が提供されることがあります。提供される情報およびその取扱い、ならびに情報が提供されることを停止する方法については、以下をご参照ください。

サービス名:Google Analytics
提供元:Google Inc.
取得される情報・その取扱い:https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
停止方法:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

サービス名:Google 広告
提供元:Google Inc.
取得される情報・その取扱い:https://policies.google.com/technologies/ads
停止方法:https://adssettings.google.com/authenticated

サービス名:BowNow
提供元:クラウドサーカス株式会社
取得される情報・その取扱い:https://cloudcircus.jp/bownow_privacy/
停止方法:https://bow-now.jp/optout/

3.個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、その取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。

  1. 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取り扱い責任者の設置と個人情報保護に関する法令や規範又は社内規程への違反した場合の社内外の連絡体制の整備
    • 個人情報の取り扱いについての定期的自己点検と内部監査の実施
  2. 人的安全管理措置
    • 従業者向けの個人情報保護に関する知識向上のための定期的な社内教育の実施
    • 個人情報保護規程の策定
  3. 物理的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類の盗難又は紛失等を防止する措置
  4. 技術的安全管理措置
    • アクセス制限の実施による担当者及び個人情報データの範囲の限定
    • 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
4.開示等の求めに応じる手続き等

当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
手続きに際しては、必要事項を書面にてお送り頂きます。
あわせて、本人又は代理人であることを確認の上、手続きいたします。

※個人情報の利用目的の通知及び開示等の手数料は必要ございません。

<お問合せ先>
個人情報保護管理者:岡部 将宏
住所 :〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町1-10-15
JL日本橋ビル6F
    TEL :03-6892-2526
    FAX :03-6699-7474
    Eメール:privacy@ilovex.co.jp

【所属する認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局

【住所】
〒105-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

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