AccessでExcel出力

中村 (2011年11月21日 21:55)
システムソリューション事業部 / Access

みなさん、こんにちは。

そろそろ年賀状の準備を始める時期になりました。
この時期になると、お客様などから現在の得意先のデータを
Excelで出力してくれないかといった依頼がよくあります。

業務システムでは、Accessのレポートで得意先リストなどを
そもそも作成してあったりしますが、そのデータを出力したい
などというときに、AccessでExcel出力と書くと、
たいていの優秀なプログラマさんは TransferSpreadsheet とかを
思い浮かべることと思います。
もしくは、手動でエクスポートとかでしょうか？

こんなとき、もっと簡単にお客様がご自分で出力できるような機能が
そもそもAccessには備わっています。

Access2007であれば、メニューより「外部データ」タブの「エクスポート」-「Excel」を
出力したいデータのレポートをプレビューしたままクリックしましょう。
すると、レポートに出力されている項目がExcelで見出し付きで出力されます。

私のお客様でも結構これを重宝して使用されている方々がいらっしゃいますから
ぜひお教えしてあげてください。

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