【Access】TransferSpreadsheetにおけるデータ型

牧野 (2011年12月12日 14:47)
システムソリューション事業部 / ビジネスソリューション課 / Access

みなさん、こんにちは。
システムソリューション事業部ビジネスソリューション課の牧野です。

AccessにはExcelのデータを取り込むために、
「TransferSpreadsheet」というメソッドが用意されています。

非常に便利なメソッドではあるのですが、
便利であるが故、例外に弱いところがあります。

データベースであるAccessはデータ型が存在し、
Excelにもデータ型が存在しています。

そのため、普通に考えてしまうと、
Excelで指定したデータ型でAccessに取り込んでくれるだろうと考えてしまいます。

しかし、実際はそうは行かず、
Accessは取り込むデータのデータ型をあらためて検証し、
取込を行ってくれるのです。

CSV形式であればデータ型を指定できますが、
Excel形式では、ユーザーがデータ型を指定することはできません。

実際に取り込まれたデータ型の検証には、通常は1行目から8行目までのデータを参照し、
判定されます。

この仕様により、列に例外データが含まれているExcelを取り込もうとすると、
エラーになってしまいます。

この現象を避けるためには、幾つか手順を踏みます。

まず、取り込むデータは取込先のテーブルに直接取り込まず、
一旦一時テーブルを作成して取り込むようにすること。

次に、取り込むデータは型の判定をさせず、全て文字型で取り込むこと。
そのためには、先頭8行のデータ型を統一しなればよいので、
あえて一時テーブルには項目名の行もデータとして取り込んでしまいます。

最後に、上記で取り込んだ項目名データ、及び例外データの削除等の整形を行い、
取込先テーブルへ転送することで、正しく取り込むことができます。

Access側もExcel側もしっかり設定を行っているのに取り込めない！
という時は、上記例をチェックしてみてください。

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