Word2010の印刷プレビュー

松本 (2011年5月18日 13:15)
ソフトウエア開発部 / その他

弊社では、現在基金訓練を開講しています。
※詳細は、こちらの記事をご参照ください。

私はWord2010の授業を担当していますが、普段あまりWordを使用しないので、
いろいろな機能に発見があり、講師をしながら一緒に勉強させていただいています。

Word2010は、Word2007から導入されたリボンを踏襲していますが、
どこに何があるかを一回理解すれば、
特に初心者には非常に使いやすいと感じています。

普段Word2003を使用することが多い私ですが、
Word2003を使用しようとすると、2010ではすぐに見つかったアイコンが無く、
探すこともしばしばあり、慣れないうちは、リボンにアイコンが並んでいるのは、
確かに使いやすいと思います。

さて、今回は、Word2010で印刷の設定を確認する方法をご説明します。
Word2003での「印刷プレビュー」が見当たらず、
どこから確認すればいいのか迷ってしまったことがあったので、
今後、Word2010を使用される方は、参考にしていただければと思います。

※画像は、クリックすると拡大できます。

１）まず、ドキュメントを開き、「ファイル」タブを選択します。
　　メニューが画面上に表示されます。

２）左側のメニューから、「印刷」を選択します。
　　右側に表示されているのが、印刷プレビューに当たります。

一番左側のメニューと、プレビューの間には、印刷するプリンターや、
各種ページの設定ができるボタンが並んでいますので、
設定を一度に確認することができて便利です。

ちなみに、２）の状態で、キーボードの「Alt」キーを押下すると、
下の画像のような状態になります。

この状態で、表示されているキーを入力すると、
該当の動作を行うことができます。

例えば、この状態で「C」を押下すると、ファイルを閉じます。

要はショートカットキーなのですが、
「Alt」キーを押下後、各機能に対するショートカットキーが画面上に表示されると、
覚えるまでは便利ですし、初心者でも、キーボードからの操作に慣れることができます。

試してみてください。

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