FAX受信のペーパレス化で業務効率化とコスト削減

村上 (2011年10月 6日 15:11)
Webｺﾝｻﾙﾃｨﾝｸﾞ部

ビジネスの世界において連絡手段は、メール、電話が主流だと
思います。ただ、受発注書をはじめ帳票類などは、まだまだ
FAXをご利用されていることが多いのではないでしょうか。

以前、弊社の八田がメールソフトを利用してのFAX送信について、
ご紹介させていただきました。「システムからのFAX送信について」
本日はFAX受信について、ご紹介させていただきます。

■FAX受信の悩み
・届いたFAXを担当者に渡すのが手間
・紙での保管になるので管理が煩雑
・インク代、紙代などのコストがかかる

私も帳票類をはじめ、さまざまな書類がFAXで届くのですが、
紙切れや紙詰まりなどで届いていない場合や、インク切れで
文字が薄くて見えない、届いているか確認のため見に行かな
ければならないなど、不便を感じていました。

今回ご紹介するisanaは、届いたFAXデータを担当者へ
自動振り分けが可能です。担当者は、届いたFAXを自席の
画面上で確認することができます。返信についても画面上で
行うことができるので効率的で紙代などのコストも削減できます。
また、受信したFAXは、一定期間保存されますので、必要な
際にPCから簡単に検索することも可能になります。

コスト削減と業務効率化が目に見えてわかるので、導入の
ご検討もしやすいのではないかと思います。

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