開発費削減に成功！私立小学校向けCRMシステム

村上 (2011年9月21日 21:51)
Webｺﾝｻﾙﾃｨﾝｸﾞ部

本日のお悩みは、生徒管理システム構築をご希望の
私立小学校を運営されているお客様です。

私立小学校を対象とした生徒管理システムの構築をお考えに
なっている。複数の小学校を運営されており、現在、別々の
システムを使用している。それらのシステムを統合し、一元
管理できるシステムをご希望されているお客様の事例です。

■現状
・現在、使用中のシステムは、小学校ごとに独自のシステムを導入している。

・本部での業務管理だけではなく、講師が生徒を管理するための機能が欲しい。

・管理を行うだけのシステムではなく、保護者とのコミュニケーション
　ツールとしても活用したい。

・希望の機能を盛り込もうとすると、とても予算の範囲内では、
　収めることができない。

上記のような理由から、小学校向け生徒管理システムの構築を
考え、業者に見積を依頼したところ、想定予算外の提示であった
ため、生徒管理システムのパッケージを持っている弊社にご相談
いただきました。

■アイロベックスからの提案
・パッケージカスタマイズによる業務管理システム
　弊社パッケージの「塾・スクール向け業務システム　Your-SCHOOL」を
　ベースとした開発でコストを抑えた内容でご提案。
　複数拠点も容易に管理することが可能で、講座予約、出欠管理、
　入金確認（未入金アラーム機能）、出欠簿、修了書などの出力、
　属性別メルマガ発行など、学校に特化したパッケージですので
　追加での改修が少なく、開発コストを抑えることができます。

・講師用管理システム
　生徒の管理のため、講師が使用するシステム。通常、授業中の教室内、
　もしくは、授業後の教員室で使用します。したがって、iPadを使用し、
　テキスト入力が必要なく、すべてタップで完了する必要最小限の機能に
　します。

・保護者用スマートフォン対応システム
　通常の学校からの連絡事項などをやりとりする連絡帳。
　伝言板、物品購入機能、領収書発行機能など。また、追加機能
　として、生徒がバスに乗った際にプッシュ通知で保護者の端末に
　通知し、自宅にバスが近づいた際に"もうすぐ着きます"通知も
　保護者に届く機能をつけました。

機能を幾つか追加しましたが、それでもスクラッチで作るより、
開発費を抑えることができました。そのおかげで、先方のご予算の
範囲に何とか収めることができ、開発にたどり着くことができました。

新規での開発だけでなく、既存システムの改修（リフォーム）や
パッケージを利用しての開発など、ご要望、ご状況に合わせて
開発いたします。

システムのことでお困りのことが、ぜひご相談ください。

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開発費削減に成功！私立小学校向けCRMシステム

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