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Word2010の印刷プレビュー

弊社では、現在基金訓練を開講しています。
※詳細は、こちらの記事をご参照ください。

私はWord2010の授業を担当していますが、普段あまりWordを使用しないので、
いろいろな機能に発見があり、講師をしながら一緒に勉強させていただいています。

Word2010は、Word2007から導入されたリボンを踏襲していますが、
どこに何があるかを一回理解すれば、
特に初心者には非常に使いやすいと感じています。

普段Word2003を使用することが多い私ですが、
Word2003を使用しようとすると、2010ではすぐに見つかったアイコンが無く、
探すこともしばしばあり、慣れないうちは、リボンにアイコンが並んでいるのは、
確かに使いやすいと思います。


さて、今回は、Word2010で印刷の設定を確認する方法をご説明します。
Word2003での「印刷プレビュー」が見当たらず、
どこから確認すればいいのか迷ってしまったことがあったので、
今後、Word2010を使用される方は、参考にしていただければと思います。

※画像は、クリックすると拡大できます。

1)まず、ドキュメントを開き、「ファイル」タブを選択します。
  メニューが画面上に表示されます。

aaa1.png

2)左側のメニューから、「印刷」を選択します。
  右側に表示されているのが、印刷プレビューに当たります。

word2-1.png

一番左側のメニューと、プレビューの間には、印刷するプリンターや、
各種ページの設定ができるボタンが並んでいますので、
設定を一度に確認することができて便利です。


ちなみに、2)の状態で、キーボードの「Alt」キーを押下すると、
下の画像のような状態になります。

word2.png


この状態で、表示されているキーを入力すると、
該当の動作を行うことができます。

例えば、この状態で「C」を押下すると、ファイルを閉じます。

要はショートカットキーなのですが、
「Alt」キーを押下後、各機能に対するショートカットキーが画面上に表示されると、
覚えるまでは便利ですし、初心者でも、キーボードからの操作に慣れることができます。

試してみてください。

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