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ラプラス・システム

導入事例紹介

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PostgreSQL
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20年を超える実績と適切な金額、一歩踏み込んだ提案内容が決め手でした。

ラプラス・システムさま 従業員数:106名
業種:科学技術系ソフトウェア、主に太陽光発電計測・表示システム、 太陽光発電シミュレーション等の自然エネルギー関係アプリケーション開発・販売、 コンサルタント業務など


 環境分野の計測・PRでトップシェアを誇る、ソフトウェア開発企業です。太陽光発電を中心に、新エネルギー利用におけるシミュレーション、計測・監視、CO2削減の見える化、これらを軸に世界へ躍進します。

お客様の声

 案件数の増加に伴い社員数も増えてきたため、既存のExcelでの管理では限界に達していました。今後も会社の成長と業務ボリュームを考えると社内システムの構築が急務となっていました。見積書作成や顧客管理については、営業担当者がそれぞれ個別で作成、管理を行っていました。問題の1つ目は、見積書、仕様書が案件ごとの手作りであるため作業時間がかかるということ。2つ目は、個別での作成が故に各書類や顧客データが個々人のノウハウとしてしか溜まっておらず、属人的であったという点がありました。これらを改善し、業務効率化とデータの一元管理によりナレッジを溜めるということが課題でした。

システム化の背景

 開発パートナーの候補として複数社にお声がけをし、業務システムの実績、提案内容、金額を総合的に比較検討いたしました。アイロベックスさんは、20年を超える業務システムの実績が有りましたし、提案内容や金額を見ても適切でしたのでお任せできると判断し、お願いすることにしました。また、当社と徒歩10分という距離も魅力でした。頻繁にお越しいただくということは無いのですが、何かあった時のことを考えると、やはり近くに居てくれると安心できます。
 開発が始まってからは、こちらの要望について実現してくださるのはもちろんですが、それ以外のところについても積極的に考え対応してくださるので非常に助かっています。
 第一段階での仕組みは完成しましたが、過去実績であるデータベースを資産として有効に活用していかなければなりません。これからも当社の思い描く理想を実現するため、システムの具現化とサポートに加え、積極的な提案に期待しています。

システムの概要ご紹介

ココがポイント!

  • 見積書の自動作成&保存
  • 申請~確認までの仕組みの構築
  • 製品・顧客などの情報のデータベース化

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今回の物件管理システムは完全スクラッチという位置づけの開発ではありますが、アイロベックスの独自Javaフレームワークを使用し、効率よく無駄のないシンプルなシステム作りを心掛けました。また、OpenOfficeを使った帳票出力を実現しています。

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システムに入力された項目を自動計算し、見積書を作成できるようにしました。

見積書の自動作成&保存

 システムからの見積書の自動作成を可能にしました。システムに必要項目を入力することで自動計算し、見積書が作成できる仕組みです。今回は、ラプラス・システムさまがOpenOfficeを使用されていたこともあり、OpenOfficeを活用しての構築としました。過去の案件データを元に製品名、製品マスターなどから類似案件を検索することもできます。これで営業担当者が案件ごとにExcelで一つひとつ作成していた時と比べ、お客さまに提出するまでの時間が軽減されました。

申請~確認までの仕組みの構築

 見積書をはじめとした他部署に確認が必要な書類については、システム上で申請~他部署への確認まで行える仕組みを構築しました。ラプラス・システムさまの場合、営業担当者が見積書を作成後、京都の技術者に確認してもらう必要があるのですが、申請~確認をシステム化することにより書類をメールに添付して送るという一連の作業工数が削減されました。今では、営業担当者がシステム上で見積書を作成し確認フローに乗せることで京都の技術者もシステム上で内容を観覧でき、確認済としてお客さまに提出できます。こちらは、見積だけではなく、書類全般(見積、出荷書、納品書、請求書)に使用することができます。さらに、書類をまわす確認先の部署については、システム上からボタン一つで選べるようにしました。

製品・顧客などの情報のデータベース化

 過去の情報を「見たい時に見たい人が見られる」そのような情報の共有化を実現いたしました。今まで製品情報は、営業担当者により管理方法がまちまちで情報の一元化がされていませんでした。同じ情報量を同じ管理下の元、データベース化することで情報の共有化とともにお客さまに提出する見積書の平準化にもつながります。ローカルにバラバラに保存されていたものが、一元管理されることにより、担当者だけではなく、他の社員も観覧できるので類似案件などを検索するなど業務が効率的になります。また、データの観覧や修正・削除などの権限は、部署別に設定しており、必要な情報以外が他部署から観覧できないようにもしています。

担当者から

システム開発事業部 見並

 お問合せいただき、ご提案、お見積、ご契約に至るまでの過程で ラプラス・システムさまのご担当者 及び ご訪問時の雰囲気から、とても誠実な企業文化を感じていました。システム構築当初から1年以上、経った今でも同じ想いでお付き合いさせていただいています。 案件数の急増に伴い、まずは営業まわり(見積)の機能構築を進めましたが、今後は他部門との連携も加味し、更なる利便性を図ってまいります。 システムの成長から会社の成長を実感でき、とても嬉しく感じます。

システム開発事業部 見並
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