客先への打ち合わせの際に配布する「画面仕様書」等の資料は、打ち合わせを円滑に進める為の重要なツールの一つであると思います。

打ち合わせ資料の作成にあたり、いくつかの基本ポイント挙げます。

ヘッダーまたはフッダーには・・・

中でも、重要なのは日付を表記させる際に、必ず打ち合わせ日（配布日）に合わせる事です。
この場合、ヘッダーフッダの日付指定上でカスタムしなければ、自動的に印刷日付が設定されてしまうので、固定日付を設定する必要があります。

画面のハードコピーを挿入する場合は、キャプチャツールを利用し、より解像度の高い鮮明な画像を使用します。

その他、会社のロゴを入れる事により、より引き締まりインパクトのある資料になります。
また、Power Pointのマスタ機能を駆使し、フォーマット全体の構成を指定する事により、より統一感のある資料を作成することと、作成時間を短縮する事が可能です。

画面の説明を付け加える際も、あまり長々と文章を記載するよりは、分かりやすく、イメージがつきやすい画像を表示させる方が、より理解しやすい資料となります。